延迟付款说明
尊敬的[收款方名称]:
首先,对于本次延迟付款,我深感抱歉。
由于[具体原因],导致我们无法按照原定的付款时间支付款项。例如,近期 资金流转出现了一些临时性的困难,或者是与合作方的结算流程出现了意外的延误。
我们已经在积极采取措施解决这一问题。目前,[阐述正在进行的解决方 ],预计能够在[预计付款日期]前完成资金的筹备并完成付款。
在此期间,我们会保持与您的密切沟通,及时向您通报进展情况。
我们深知延迟付款给您带来了不便和影响,再次向您表达我们诚挚的歉意,并感谢您的理解和耐心等待。一旦完成付款,我们会第一时间通知您。
[付款方名称]
[具体日期]
在写延迟付款说明时,需要注意以下几点:
1. 诚实和诚恳:清楚地说明延迟付款的原因,不要隐瞒或编造借口。
2. 提供解决方 :让收款方了解您正在采取什么措施来解决问题。
3. 表达歉意:对给对方造成的不便表示真诚的歉意。
4. 保持沟通:承诺会与对方保持联系,让对方了解最新情况。