解除合同的约定条款],我们将按照约定履行相应的义务和责任。[如有,说明可能涉及的赔偿、退款或其他处理方式]
为了妥善处理合同取消后的相关事宜,烦请贵方在收到此函后的[指定日期]内给予回复,并与我们共同协商后续的处理方 。
再次对给贵方造成的影响表示歉意,期待能与贵方友好协商解决此事。
顺祝商祺!
[本 /本人名称]
[联系人姓名]
[联系 ]
[发函日期]
在撰写取消合同联系函时,需要注意以下几点:
1. 语言表达应清晰、准确、礼貌,避免使用过激或指责性的言辞。
2. 明确阐述取消合同的原因,且原因应合理合法。
3. 提及合同中的相关约定,以确保行为的合法性和规范性。
4. 表达出愿意与对方协商解决的积极态度。