会场手机静音宣导的一些方法和要点:
提前通知:在会议邀请或相关公告中明确指出,要求参会人员将手机调至静音状态。
例如:“尊敬的参会者,温馨提示您,本次会议期间,请务必将您的手机调至静音模式,以确保会议的顺利进行和良好氛围。”
会议开场强调:主持人在会议开始时,再次郑重强调手机静音的要求。
可以这样说:“为了让大家能够全神贯注地参与会议,不受手机干扰,烦请各位将手机设置为静音。”
设置提示标识:在会场 、会议桌上等显著位置,放置提醒手机静音的标识牌。
举例说明影响:向参会人员说明手机 或通话声音对会议的干扰,可能导致信息遗漏、思路中断等问题。
现场监督:如有必要,安排专人进行监督,对未静音的手机持有者进行友善提醒。
鼓励自觉遵守:对自觉遵守手机静音规定的参会者给予肯定和表扬,引导大家形成良好的习惯。
总之,通过多种方式的宣导和大家的共同努力,能够营造一个安静、高效的会议环境。