大家好,关于excel教程全套很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于excel常用技巧大全的知识,希望对各位有所帮助!
excel怎么做最基本的表格
这个提问,作为专业的Excel老斯基,我认为应该可以转化为这样的提问:对于数据表,如何处理,才显示的更加专业?
举个例子说明下:
比如下图,很常见的一种数据表,这里面就有很多问题,那我们先看看处理后的最终效果,然后再一一说明,如何做基本的表格?
最终效果:
怎么样?对比起来,是不是有一种耳目一新的感觉?
那处理表格,要有哪些处理方式呢?
第1步:清除你表格里面所有的边框线,所有字体颜色统一,大小统一,这样你界面整体的效果会干净明了
第2步:对标题行增加凸显专业色彩的底纹,以及调整字体大小,如果遇到数据量较多的信息,还需要冻结单元格
第3步:对数据内容进行相应格式处理
数值:明确单位、千分符、是都带货币显示,小数点位数,建议右对齐
日期:明确显示方式,如果没有明确要求,建议yyyy-mm-dd形式,建议居中
时间:明确显示方式,如果没有明确要求,建议使用hh:mm:ss形式,建议居中
文本:明确显示样式,建议居左或者中
整体数据内容的字体,要小于标题行的字体,如果有重点需要阐述说明的,需要标记颜色、批注,加粗字体等(依据情况而定)
为了便于阅读者识别表格,建议隔行增加底纹,这里可以采用单元格条件格式的处理模式,利用公式:MOD(ROW(),2)=0显示为灰色即可
第4步:如果有统计合计的需求,最好加上合计内容,并凸显其合计值;如果合计统计有诉求,则进一步增加其比率部分,更加凸显其占比,便于图表阅读者。
第5步:为图表增加一些迷你图表小元素(根据内容进行数据形象展示化)
比如这里完成比率,如果通过数字,很难辨识,如果依据其完成度增加进度条,效果会更突显
比如要观看者6个月的趋势分析,如果单纯数字,很不直观,此时可以增加迷你趋势图
方法:可以通过条件格式和迷你图分别来创建
第6步:为图表增加标题和图例说明,避免不必要的误读歧义
上述操作步骤都很简单,都是利用一些简单的处理,将数据表专业的呈现在读者面前,基于此:胖斯基想说:多看看专业图表,可以更好的理解和掌握去中的奥秘。
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电脑编辑表格教程
1、打开一个excel文件,输入相应的数据。
2、选中这些数据,再点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。
3、对齐中,将垂直和水平的下方都选择“居中”。
4、在边框中,将“外边框”与“内部”都选择。
5、最后就可以看到数据已经成了一个表格。
如何学会excel
第一阶段:熟悉Excel界面
简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。
第二阶段:学习Functions
函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。
excel基础教程
步骤/方式1
Excel的基础操作方法如下:
1、自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。
按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:
[蓝色][>=60];[红色][
步骤/方式2
2、直接输入字号
Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入:100,便可直接显示。最大可以输入409。
步骤/方式3
3、快速调整多个表格的页面设置
要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。
步骤/方式4
4、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。
步骤/方式5
5、星号“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。
步骤/方式6
6、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。
当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。
选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。
如果继续按F4,则会向后挨个循环:
锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。
步骤/方式7
7、用“&”合并单元格
在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。
步骤/方式8
8、任意区域,快速插入
多行多列快速插入数据
步骤/方式9
9、快速转换不规范日期
8位数字也能快速转换为真正的日期。
excel表格基本操作教程
基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。
基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。
基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。
关于excel教程全套,excel常用技巧大全的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。