出纳在管理凭证时，需要遵循以下步骤和原则，以确保财务数据的准确性和安全性：
1. 凭证分类：
根据凭证的性质和内容进行分类，如收据、支票、发票、转账凭证等。
2. 凭证编号：
对每张凭证进行连续编号，确保每张凭证都有唯一的标识。
3. 凭证审核：
检查凭证的完整性，包括日期、金额、摘要、附件等是否齐全。
核对凭证上的签名或盖章，确认其有效性。
4. 登记账簿：
将凭证信息登记到相应的账簿中，如日记账、总账、明细账等。
确保账簿记录与凭证内容一致。
5. 凭证保管：
将已登记的凭证妥善保管，防止丢失或损坏。
可以使用凭证盒或档案柜进行分类存放。
6. 凭证归档：
按照规定期限将凭证归档，以便于查询和审计。
归档的凭证应按照时间顺序排列，便于查找。
7. 凭证核对：
定期对凭证进行核对，确保账务处理的准确性。
可以通过计算机软件进行核对，提高效率。
8. 凭证销毁：
对于过期或无用的凭证，按照规定程序进行销毁。
销毁前应进行核对，确保无误。
9. 培训与监督：
定期对出纳人员进行培训，提高其业务水平。
加强对出纳工作的监督，确保其按照规定操作。
10. 遵守法律法规：
严格遵守国家有关财务、会计和税收等方面的法律法规。
通过以上步骤，出纳可以有效地管理凭证，确保财务数据的准确性和安全性。
