在透视表中自动更新数值通常依赖于所使用的软件环境。以下是在几种常见软件中实现透视表自动更新的方法:
Microsoft Excel
1. 创建透视表:在Excel中,选择你的数据源,然后点击“插入”选项卡,选择“透视表”。
2. 设置透视表:在弹出的“创建透视表”对话框中,选择放置透视表的位置,然后点击“确定”。
3. 调整字段:将所需的字段拖动到“行”、“列”、“值”区域。
4. 自动更新:Excel的透视表会自动根据源数据更新。如果数据源发生变化,你只需刷新透视表即可。可以通过以下步骤刷新:
右键点击透视表中的任意单元格。
选择“刷新”。
Google Sheets
1. 创建透视表:选择你的数据源,然后点击“数据”选项卡,选择“透视表”。
2. 设置透视表:在弹出的“创建透视表”对话框中,选择放置透视表的位置,然后点击“确定”。
3. 调整字段:将所需的字段拖动到“行”、“列”、“值”区域。
4. 自动更新:Google Sheets的透视表也会自动根据源数据更新。如果数据源发生变化,你只需点击透视表顶部的“刷新”按钮。
Microsoft Access
1. 创建查询:在Access中,创建一个查询,将你的数据源作为基础。
2. 设置透视表:在查询设计视图中,点击“设计”选项卡,选择“透视表”。
3. 调整字段:将所需的字段拖动到“行”、“列”、“值”区域。
4. 自动更新:Access的透视表会根据查询自动更新。如果查询数据发生变化,透视表也会自动更新。
注意事项
确保数据源(例如Excel工作表、数据库表等)是可访问的,并且透视表链接到正确的数据源。
如果透视表中的数据源被移动或重命名,可能需要手动更新透视表以反映新的位置或名称。