格式刷是一种在Word、Excel等Microsoft Office软件中非常有用的工具,可以快速复制格式而不复制内容。以下是如何在Office软件中持续使用格式刷的方法:
1. Word中的使用方法:
首先选中你想要复制的格式。
点击“开始”选项卡。
在“剪贴板”组中找到“格式刷”按钮,它通常是一个刷子的图标。
点击“格式刷”按钮,鼠标光标会变成一个刷子形状。
用这个刷子形状的光标选中你想要应用该格式的文本或对象。
格式就会被复制并应用到选中的文本或对象上。
如果你想要持续使用格式刷,可以在点击格式刷按钮后,按住Ctrl键,然后继续用刷子形状的光标选择不同的文本或对象应用格式。
释放Ctrl键,格式刷的使用就会结束。
2. Excel中的使用方法:
首先选中你想要复制的格式。
点击“开始”选项卡。
在“剪贴板”组中找到“格式刷”按钮。
点击“格式刷”按钮,鼠标光标会变成刷子形状。
用刷子形状的光标选择你想要应用该格式的单元格或范围。
如果你想要持续使用格式刷,操作与Word中相同,按住Ctrl键并选择不同的单元格或范围。
释放Ctrl键,格式刷的使用就会结束。
使用格式刷时,请确保你的目标对象或文本与源对象或文本兼容,例如字体、颜色、边框等格式才能正确复制。