格式刷在Microsoft Office系列软件中是一个非常实用的工具,它可以快速复制文本或段落格式,然后应用到其他文本或段落上。以下是如何连续使用格式刷的步骤:
1. 打开格式刷:
在Word中,点击“开始”标签页。
在“剪贴板”组中,找到格式刷图标,它看起来像一把刷子。
点击格式刷图标,此时鼠标指针会变成一把刷子的形状。
2. 连续使用格式刷:
点击格式刷图标后,你可以将鼠标指针移动到你想要复制的格式上,然后左键点击,这样就可以复制该格式。
接下来,将鼠标移动到你想应用该格式的文本或段落上,再次左键点击,格式就会被应用到目标文本或段落上。
3. 退出格式刷模式:
如果你想要退出格式刷模式,只需要再次点击格式刷图标,或者按下`Esc`键。
4. 连续复制格式:
在退出格式刷模式之前,你可以连续复制和粘贴格式到多个地方。
如果需要再次使用格式刷,可以重复步骤1,直到你完成所有格式复制的工作。
使用格式刷时,请注意以下几点:
格式刷只能复制格式,不能复制文本内容。
如果格式刷图标旁边有一个小箭头,表示格式刷处于可连续使用状态,点击格式刷图标后,鼠标指针会变成刷子形状,此时点击任何格式化的文本或段落,都会复制该格式。
如果格式刷图标旁边没有箭头,表示格式刷处于单次使用状态,点击格式刷图标后,鼠标指针变成刷子形状,此时点击一次后,格式刷会自动退出。
通过以上步骤,你可以轻松地连续使用格式刷,提高工作效率。