在Windows系统中，可以使用“截图工具”或“Snipping Tool”来扫描屏幕上的文件，例如扫描屏幕上的A2文件到A4文件。以下是具体步骤：
1. 打开A2文件，确保它在屏幕上显示。
2. 打开“截图工具”或“Snipping Tool”。在Windows 10中，可以通过以下步骤打开：
点击“开始”按钮，然后搜索“截图工具”或“Snipping Tool”。
在搜索结果中找到“截图工具”或“Snipping Tool”，并点击打开。
3. 在“截图工具”或“Snipping Tool”中，选择截图类型：
点击“新建”按钮，然后选择“矩形截图”或“自由形状截图”。
使用鼠标或触摸屏拖动来选择A2文件在屏幕上的区域。
4. 截图完成后，截图工具会自动打开一个新的窗口，显示截图内容。
5. 在截图工具的新窗口中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
6. 在“另存为”对话框中，选择A4文件保存的位置，然后选择文件格式为“JPEG”或“PNG”。
7. 在“文件名”框中输入文件名，然后点击“保存”。
现在，你已经将A2文件扫描到了A4文件。你可以根据需要调整截图的大小，或者使用其他图像编辑软件来进一步编辑这个A4文件。
