外部车辆调度是指将外部运输资源整合到企业或组织的物流体系中，进行有效的车辆调度和管理。以下是一些基本的步骤和方法，可以帮助您进行外部车辆调度：
1. 需求分析：
分析企业的运输需求，包括运输频率、货物类型、运输距离、时效性要求等。
考虑季节性因素、特殊活动等对运输的影响。
2. 供应商选择：
选择合适的运输供应商，包括考虑其服务质量、价格、信誉、运输能力等因素。
可以通过招标、询价、比较等方式选择合适的供应商。
3. 合同管理：
与供应商签订合同，明确运输服务的范围、价格、责任、违约条款等。
合同中应包含质量标准、服务标准、付款方式等关键条款。
4. 调度计划：
根据运输需求制定详细的调度计划，包括出发时间、运输路线、预计到达时间等。
利用物流管理系统或调度软件来优化调度方案。
5. 信息沟通：
与供应商保持良好的沟通，确保运输信息及时准确。
通过电话、邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。
6. 跟踪监控：
使用GPS、GPRS等技术对运输过程中的车辆进行实时跟踪。
及时处理运输过程中的突发事件。
7. 绩效评估：
对供应商的运输服务进行定期评估，包括运输时间、货物安全、服务质量等。
根据评估结果对供应商进行奖惩。
8. 风险管理：
制定应急预案，以应对运输过程中可能出现的风险，如交通事故、货物损坏等。
购买相关保险，降低风险。
9. 持续改进：
定期回顾和优化调度流程，提高运输效率和服务质量。
探索新技术、新方法，提高调度管理水平。
以下是一些具体的调度方法：
集中调度：将所有外部车辆统一由企业物流部门进行调度，以提高调度效率。
区域调度：根据不同区域的特点，制定相应的调度策略。
动态调度：根据实时运输需求，动态调整车辆调度方案。
多式联运：将多种运输方式（如公路、铁路、水路）结合，实现最优化的运输方案。
外部车辆调度需要综合考虑各种因素，制定合理的调度策略，以提高运输效率和服务质量。
